Plan d’accompagnement EPSA

Ce plan d’accompagnement vise à rendre plus lisible l’ensemble des actions mises en place pour soutenir tous les étudiants dans leur parcours, de l’orientation à la guidance, en passant par la lutte contre le décrochage ou encore, l’encouragement de la participation à la vie de l’établissement.

Bien que nous proposions un enseignement à la fois de niveau secondaire inférieur et secondaire supérieur, l'ensemble des actions entreprises concernent tous les niveaux d'enseignement au sein de notre établissement. 

Conformément au processus qualité, nous remettons régulièrement en question la pertinence des actions proposées ainsi que les axes et objectifs développés. 

 

Pour rappel, les grands axes poursuivis sont les suivants :

• Concourir à l’épanouissement individuel en promouvant une meilleure insertion professionnelle, sociale, culturelle et scolaire ;

• Répondre aux besoins et demandes en formation émanant des entreprises, des administrations, de l’enseignement et d’une manière générale des milieux socioéconomiques et culturels ;

• Lutter contre le décrochage scolaire ;

• Favoriser une stratégie de professionnalisation ; 

 

Pour mettre en œuvre ce plan, l'EPSA s'appuie sur une participation et une implication des différents acteurs de notre établissement, en associant les enseignants et les étudiants à la dynamique d’accompagnement. Cette implication de chacun est, en effet, essentielle au développement et au bon fonctionnement de cette démarche.  

 

Quand ce plan est-il mis en place ?

Ce plan accompagne l'étudiant tout au long de sa formation, dès son arrivée et son inscription et ce, jusqu'au terme de son parcours. 

 

Dans l'ordre chronologique, les moments privilégiés de sa mise en œuvre sont les suivants :

• Aux moments de l'accueil des étudiants, lors de l’orientation et de l'inscription en début de cursus ;

• Lors des démarches de valorisation des acquis de l’expérience ;

• Lors des actions de soutien et de suivi pédagogiques des étudiants, du début du cursus à la certification et/ou diplomation (réunions de rentrée, de stage et d'épreuves intégrées, de sections ...) ;

• À travers des séances de suivi individualisées des étudiants.

 

Concrètement…

 

Au niveau de l'accueil et de l'orientation des étudiants

• Les outils à disposition des étudiants : 

Dès l’inscription, l’apprenant reçoit l’horaire de la formation et toutes les informations utiles pour entamer la formation. Lors du premier cours, chaque apprenant reçoit le Vademecum et le R.O.I. de l’EPSA.  Ces derniers reprennent toutes les informations utiles et nécessaires au bon déroulement de son cursus. 

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• Suivi individualisé

A la demande de l'étudiant, ce dernier peut prendre RDV pour un entretien individualisé avec notre éducatrice-secrétaire, éducatrice-économe, et/ou notre directrice.

 

Au niveau des VA (Valorisation des Acquis)

L'ensemble de la procédure pour introduire une demande de valorisation des acquis est détaillée dans le vadémécum de l'étudiant et est également sur la plateforme pédagogique. 

Le dossier, une fois complété, est analysé par le conseil des études et la décision, la motivation et les éventuelles propositions d'ajustements de parcours sont communiquées à l'étudiant. 

 

Au niveau de la remédiation

• Guidance et remédiation

L'école met sur pied, pour les élèves qui ne disposent pas du titre requis nécessaire à l'entrée dans le cursus choisi, des tests d'admissions (en mathématiques et en français) afin de permettre aux étudiants d'intégrer le cursus en cas de réussite. 

 

L'école propose des modules de formation destinés à lutter contre la fracture numérique. 

Des outils sont régulièrement développés et proposés aux étudiants afin de leur permettre de surmonter certaines difficultés constatées par le corps professoral.  

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• Feed-back post évaluations

Les étudiants ont la possibilité de consulter leurs copies à des moments définis et annoncés.
Ils peuvent par ailleurs prendre contact avec l’enseignant via l’adresse mail ou la plateforme de l'école et prendre un rendez-vous. Les enseignants sont tenus de compléter une grille d'évaluation critériée pour chaque étudiant et de motiver les décisions prises.

 

Au niveau de la lutte contre le décrochage scolaire

En collaboration avec le reste de l'équipe éducative, notre éducateur-secrétaire exerce une veille préventive en ce qui concerne l’absentéisme. En cas d’absences trop importantes et non justifiées, un entretien téléphonique est organisé avec l'étudiant afin d'identifier les raisons de l'éventuel décrochage et de tenter de le remotiver à poursuivre sa formation.

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Au niveau du soutien et du suivi pédagogique

• Conseil et orientation lors de l'inscription

Avant l'inscription, l'étudiant a la possibilité de prendre un rendez-vous avec notre éducateur-secrétaire, notre éducatrice-économe et /ou la directrice de l’EPSA afin d’échanger au sujet des unités d’enseignement pour lesquelles il manifeste un intérêt. 

 

Lors de cet entretien préalable à l'inscription, l'éducateur conseille et oriente de façon individualisée, chaque étudiant afin de lui permettre de suivre le cursus de formation le plus adéquat en fonction des objectifs qu'il poursuit. 

 

En cours d'année, il arrive également que certains étudiants se questionnent à propos de leur choix de formation et demandent un entretien d'orientation ou de réorientation à notre éducateur. 

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• Adaptation organisationnelle du cursus de formation

Compte tenu de la spécificité du public de l'enseignement de Promotion Sociale, public qui combine souvent vie professionnelle, familiale et projet de formation, nous leur offrons la possibilité de gérer et programmer individuellement leur parcours, tant au niveau des unités d'enseignement qu'au niveau des stages. Cela implique également que les étudiants disposent d'une liberté totale à la fois sur les moments mais aussi les lieux choisis pour la réalisation de leurs stages.

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• Suivi des étudiants par les enseignants

L'ensemble des supports pédagogiques donnés par les enseignants figurent sur la plateforme pédagogique. De même, de nombreux travaux et exercices mis à disposition des étudiants passent par la plateforme, ce qui permet aux enseignants d'assurer un suivi individualisé de chaque étudiant.

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Par ailleurs, les étudiants ont la possibilité de prendre directement contact avec leur(s) enseignant(s), soit via la plateforme pédagogique, soit via l'adresse mail EPSA dont dispose chaque enseignant. Cette adresse mail professionnelle facilite les contacts et échanges entre étudiants et équipe éducative. 

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• Suivi des étudiants par la coordination de l'école

Chaque étudiant a la possibilité de prendre contact avec l’équipe éducative et administrative de l'école afin d'aborder les difficultés rencontrées durant son cursus, qu'elles soient relationnelles, organisationnelles, administratives (VA, ...), ou encore techno pédagogiques. Ces moments d'échanges permettent généralement de trouver une solution satisfaisante, et garantissent dans tous les cas un moment privilégié d'écoute et d'attention à l'égard de l'étudiant demandeur. 

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• Aide à la réussite

En ce qui concerne les unités d’enseignement, chaque enseignant établit, dès les premiers moments de son cours, un contrat de formation qui clarifie les objectifs/compétences à atteindre et la manière dont on va les atteindre. Ce contrat reprend également les modalités d'évaluation de l'UE, en ce compris, une grille d'évaluation critériée, permettant à chaque étudiant de se situer lui-même par rapport à son parcours et son acquisition des compétences. 

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En ce qui concerne les unités d’enseignement « Stages » et « Épreuves Intégrées », les étudiants disposent d'un dossier d'accompagnement. De plus, une première séance d'information commune est organisée au moment opportun afin de présenter les consignes. Enfin, tout au long de l'année, différents séminaires d'accompagnement et guidances sont prévus et organisés pour les étudiants. 

 

Aussi, l'école offre à ses étudiants un accès à du matériel informatique et didactique : Chromebook, ordinateur portable, salle informatique ...